Извещение о начале отпуска
Получать извещения об отпусках из внешних информационных систем могут только организации, у которых настроена интеграция с этими системами (по API или из модуля 1С).
Для организаций, которые работают только в веб-сервисе, такой возможности нет.
Сначала извещение поступает руководителю в раздел «Отпуска» на вкладку «Текущие» и в раздел «Документы». Руководитель подписывает либо отклоняет извещение. Если извещение подписано, оно поступает сотруднику.
Извещение приходит сотруднику за две недели до запланированной даты начала отпуска. Сотрудник увидит документ в тех же разделах. Если в карточке сотрудника включены уведомления, сервис отправит уведомление по смс или электронной почте при поступлении извещения.
Далее сотрудник может просто подписать извещение, если он согласен уйти в отпуск, либо подписать извещение и направить заявление о переносе отпуска.
Отпуск в запланированные даты
Для подтверждения войдите в извещение и нажмите «Подписать».
Подписанное извещение появится в разделе «Документы» и в разделе «Отпуска» на вкладке «Завершенные».
Перенос отпуска
Обратите внимание, что нельзя перенести отпуск, если до его начала остается менее 3 дней.
Для переноса:
- Подпишите извещение. После подписания оно будет показано в разделе «Документы».
- Войдите в извещение и нажмите «Перенести отпуск».
- Укажите новые даты отпуска.
Отпуск можно разбить на несколько частей. Для этого нажмите «+ Добавить период».
- Общая длительность новых отпусков должна совпадать с длительностью отпуска по графику.
- Нажмите «Далее».
- Настройте маршрут и нажмите «Подписать и отправить».
Отправленное заявление на перенос будет называться одинаково для всех «Заявление_работника_о_переносе_отпуска_на_другой_срок_Фамилия_Имя_Отчество».
Подписанное заявление на перенос появится в разделе «Документы» и в в разделе «Отпуска» на вкладке «Текущие».
Документы «Извещение о времени начала отпуска» и «Заявление на перенос ежегодного отпуска» автоматически будут связаны.
